Podreferendarz/podreferendarka w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej i Obiegu Dokumentóww Gabinecie Preze

• Praca administracyjno-biurowa.
• Praca przy komputerze.
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• Przyjmuje, rejestruje i rozdziela do właściwych adresatów korespondencję wpływającą do Urzędu i wprowadza korespondencję przychodzącą do systemu EZD w celu dostarczenia do odpowiedniej komórki GUS.
• Rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą z Urzędu, w tym korespondencję wychodzącą poprzez elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP i eDoręczenia w celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism.
• Świadczy wsparcie użytkownikom systemu eBiuro w zakresie obowiązującego w GUS obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego stosowania zasad kancelaryjnych przez pracowników departamentów.
• Obsługuje skrzynki odbiorcze GUS: ePUAP, eDoręczenia, Kancelaria Ogólna GUS w celu odbioru korespondencji i wysyłki korespondencji.
• Prowadzi składy chronologiczne i składy elektronicznych nośników danych dla przesyłek przychodzących w celu zapewnienia prawidłowej obsługi systemu EZD.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
• Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
• Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów w organizacji
• 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w zarządzaniu rejestracją i obiegiem dokumentów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
• Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją

• Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
• Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową (dostosowanie wymiaru etatu / indywidualny rozkład czasu pracy)
• Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
• Miejsce parkingowe
• Stojaki na rowery
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
• Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
• Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
• Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
• Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
• Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
• Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
• Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu

Miejsce pracy