Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi kancelaryjnej w Zespole Obsługi Organizacyjno-Kancelaryjn
| Data publikacji | 27.05.2026, 00:00:00 |
|---|---|
| Wygasa | za -2 dni |
| Lokalizacja | Warszawa |
| Pracodawca | Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie |
| Wynagrodzenie | Nie podano |
Opis oferty
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem teczek akt spraw,
- kontakt z klientem zewnętrznym (głównie telefoniczny),
- praca terminowa, pod presją czasu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Rejestruje wpływającą do Departamentu korespondencję, zgodnie z dekretacją przełożonego.
- Obsługuje urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne służące do rejestracji i bieżącej obsługi spraw.
- Przekazuje korespondencję do właściwych referentów spraw w Departamencie, a także do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Zakłada i opisuje teczki aktowe.
- Udziela informacji dotyczących spraw prowadzonych w Departamencie właściwym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz poszczególnym jednostkom wymiaru sprawiedliwości.
- Zamawia materiały biurowe zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników Departamentu.
- Archiwizuje dokumentację Departamentu.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
- Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
- Umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel)
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym
Pracownikom oferujemy:
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,
- możliwość udziału w szkoleniach,
- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,
- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- możliwość zakupu karty sportowej,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,
- zniżki na wydarzenia kulturalne,
- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
- bufet pracowniczy,
- biblioteka,
- doskonała lokalizacja urzędu w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd,
- parking dla rowerów,
- elastyczny czas pracy.